Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это хозяйственная деятельность, при которой экономический субъект, зарегистрированный в РФ, осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами. Возможными при ней, как и при взаимоотношениях, имеющих место только в пределах РФ, являются любые хозяйственные операции: покупка-продажа (и не только товаров, но и работ/услуг), получение-предоставление заемных средств, вклады в УК или имущество, аренда, получение/выплата дивидендов, командировки, расчеты по претензиям.
Однако учетный процесс при ВЭД приобретает свои особенности, обусловленные появлением:
-
достаточно большого количества дополнительных документов;
-
расчетов, осуществляемых в валюте;
-
дополнительных правил, связанных с зарубежными командировками;
-
особого порядка учета НДС и отчетности по нему;
-
расхождений в периодах учета доходов от экспорта для прибыли и для НДС, относящегося к нему;
-
необходимости налогообложения доходов, выплачиваемых зарубежным партнерам, и дополнительной отчетности по ним.
Особенности бухгалтерского учета ВЭД потребуют:
-
учета сумм, поступающих или выраженных в валюте (банк, касса, расчеты с контрагентами), параллельно в двух валютах: иностранной с пересчетом ее в рубли
-
отслеживания дат перехода права собственности на экспортируемый/импортируемый товар по условиям Инкотермс, указанным в контракте;
-
формирования стоимости приобретенного за границей имущества с дополнительным включением в нее таможенных платежей;
-
отражения расходов на зарубежные командировки в соответствии с правилами
-
включения в финрезультат на отчетную дату итогов переоценки валютных остатков денежных средств и расчетов с контрагентами, выраженных в валюте;
-
организации раздельной аналитики на счетах бухучета и в иных регистрах для получения необходимой для отчетности всех видов (бухгалтерской, налоговой, статистической) информации, учитывающей наличие ВЭД;
-
контроля за полнотой поступления денежных средств в оплату по валютному контракту с иностранным покупателем;
-
отражения налогов, дополнительно начисляемых в связи с введением ВЭД;
-
соблюдения особых правил для принятия к вычету НДС по расходам, связанным как с экспортом, так и с импортом;
-
корректного и соответствующего бухгалтерским учетным данным заполнения всех отчетных документов по налогам.
Организация бухгалтерского учета при ВЭД влечет за собой не только увеличение количества применяемых учетных документов, но и ряд особенностей: как в отражении учетных операций, так и в оформлении отчетности. Мы поможем избежать сложностей при формировании документов.