Внесение изменений в регистры бухгалтерского учета осуществляется только на основе первичных документов. От того, насколько достоверной будет информация в них, зависит правильность учета и начисления налоговых платежей.
Типичные ошибки в бухгалтерских документах:
Практика ведения бухгалтерского учета на разных предприятиях и проведения аудиторских проверок показывает, что при оформлении первички чаще всего допускаются такие ошибки:
-
Отсутствие документации. В этом случае операция не может быть отражена в бухгалтерском учете, соответствующая статья расходов отнимается от дохода и не учитывается при налогообложении.
-
Отсутствие электронной подписи. Нормативно-правовые акты разрешают вносить изменения в бухучет на основе электронных документов, но они должны быть заверены квалифицированной электронной подписи.
-
Факсимиле подписи. Факсимильное подписание документов согласно действующим нормам не допускается при формировании первички. Нужна настоящая подпись руководителя.
Если во время проверок в первичке были выявлены ошибки, их необходимо исправить. Порядок действий зависит от типа ошибки. Обратите внимание, что некоторые виды бумаг после исправления нужно отправлять и контрагенту, чтобы он соответствующим образом скорректировал свой бухгалтерский учет.
Если на основе накладной или счета уже были внесены изменения в счета бухучета, необходимо скорректировать их:
-
Сделать дополнительную проводку, увеличив сумму (если она была указана меньше);
-
Сделать обратную проводку, если сумма меньше или операция отражена неправильно.
-
В некоторых случаях приходится корректировать отчетные документы, которые направляются в государственные органы.
Компания «Rosa Consult» предоставляет услуги по ведению бухгалтерского учета и гарантирует правильность составления документации. Профильное образование и опыт сотрудников дает возможность исключить ошибки по форме или по существу.
Для получения консультаций и заказа услуги свяжитесь с менеджерами удобным для вас способом.